Pengelolaan Kearsipan Pada Bagian Tata Usaha Sekretariat Daerah Kota Semarang
Praktek Kerja, S1 - MANAJEMEN, 2024
Shafira Isnaeni Ambarsasi
PEMBIMBING
Salimah, S.Pd, M.Si.
LATAR BELAKANG
STIE Cendekia Karya Utama adalah sebuah perguruan tinggi yang menawarkan program pendidikan empat tahun (S1). Tujuan program S1 adalah untuk menyiapkan tenaga profesional manajemen yang mampu melihat peluang dan menciptakan lapangan pekerjaan. STIE Cendekia Karya Utama mewajibkan mahasiswa untuk melakukan praktik kerja guna mempersiapkan mahasiswa sebagai profesional manajemen, serta memahami kegiatan secara langsung dan menerapkan pengetahuan yang dipelajari dalam perkuliahan ke dunia nyata.
Mahasiswa jurusan manajemen STIE Cendekia Karya Utama mengharuskan mengikuti mata kuliah praktik kerja sebagai syarat kelulusan. Ini memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk lebih memahami praktik manajemen di lapangan dan memperoleh ketrampilan yang diperlukan untuk karir di masa depan. Praktikan melaksanakan praktik kerja di Balaikota Semarang pada Bagian Tata Usaha Sekretariat Daerah Kota Semarang. Bagian Tata Usaha merupakan unit yang bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Semarang.
Adapun fungsi utamanya yaitu mengelola administrasi umum, menangani urusan kepegawaian, mengatur surat menyurat dan kearsipan. Selama tiga bulan melaksanakan praktik kerja, Praktikan melaksanakan tugas pada fungsi kearsipan dan mengatur surat-menyurat. Namun praktikan lebih banyak melaksanakan tugas pada kearsipan.
Adapun tugas yang dijalankan pada fungsi kearsipan seperti memeriksa kelengkapan dan keutuhan arsip, mengelompokkan arsip berdasarkan jenis dan tahun, membuat daftar arsip digital, dan mengatur tata letak penyimpanan untuk memudahkan akses.
Adapun capaian yang diperoleh praktikan yaitu menyelesaikan pengolahan arsip yang menumpuk dari tahun 2001 sampai dengan tahun 2020. Oleh karena itu perlu adanya manajemen sumber daya manusia yang baik guna meningkatkan efisiensi mengurangi beban penyimpanan dan pemusnahan arsip dengan tepat waktu.
MANFAAT
Adapun manfaat praktik kerja sebagai berikut:
a. Bagi Mahasiswa
- Sebagai sarana untuk mengimplementasikan pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan.
- Sebagai sarana untuk memperoleh pengetahuan yang tidak dapat diperoleh diperoleh selama perkuliahan.
- Menumbuhkan sikap bertanggung jawab terhadap pekerjaan.
b. Bagi Instansi
- Dapat membantu pekerjaan karyawan yang ada pada Bagian Tata Usaha Sekretariat Daerah Kota Semarang.
- Mampu membangun citra perusahaan sebagai perusahaan yang peduli terhadap pendidikan dan pengembangan generasi muda.
- Instansi dapat membagikan pengetahuan dan ketrampilan kepada mahasiswa melalui program praktik kerja.
c. Bagi Perguruan Tinggi
- Meningkatkan citra perguruan tinggi.
- Menghasilkan mahasiswa yang berpengalaman dan berpengetahuan yang luas.
- Menjalin hubungan yang baik dengan instansi dimana mahasiswa melaksanakan program kerja.
TUJUAN
Praktikan memiliki tujuan penulisan sebagai berikut:
- Untuk mengetahui pengertian kearsipan.
- Untuk mengetahui hubungan antara manajemen dengan kearsipan.