PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAGIAN ADMINISTRASI UMUM (BAU) SUBBAG KEPEGAWAIAN PADA STIE CENDEKIA KARYA UTAMA
Praktek Kerja, S1 - AKUNTANSI, 2022
Suci Rahmadani
PEMBIMBING
Drs. Sugiarto, S.E, M.Si
LATAR BELAKANG
Manusia sebagai salah satu sumber daya penting dalam suatu organisasi semakin di tuntut untuk memiliki keahlian dalam bidangnya masing-masing agar dapat melaksanakan suatu tugas atau pekerjaan. Keahlian tersebut sangat mempermudah seseorang dalam menyelesaikan setiap tugas yang diberikan oleh pimpinan. Dengan keahlian juga, hasil dari pekerjaan yang dilakukan akan lebih baik. Selain faktor sumber daya manusia, pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan benar perlu adanya sistem pelaksanaan administrasi kepegawaian yang baik agar mencerminkan keberhasilan karyawan dalam melaksanakan sistem kerja dan juga kegiatan-kegiatan yang menunjang pelaksanaan administrasi.
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat sekarang ini, membuat kita untuk lebih membuka diri dalam menerima perubahanperubahan yang terjadi akibat kemajuan dan perkembangan tersebut. Dalam masa persaingan yang sedemikian ketatnya sekarang ini, menyadari sumber daya manusia merupakan model utama dalam suatu usaha, maka kualitas tenaga kerja harus dikembangkan dengan baik. Jadi perusahaan atau instansi diharapkan memberikan kesempatan pada mahasiswa/i untuk lebih mengenal dunia kerja denga cara menerima mahasiswa/i yang ingin mengadakan praktek kerja.
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) saat ini menciptakan struktur global. Struktur tersebut mengakibatkan semua bangsa termasuk Indonesia masuk ke dalam suatu tatanan global yang seragam. Sumber daya manusia (SDM) merupakan salah satu faktor kunci dalam reformasi ekonomi, namun dalam selama ini kita mengabaikan penciptakan Sumber Daya Manusia yang berkualitas dan memiliki keterampilan serta berdaya saing tinggi dalam persaingan global.
Sumber Daya Manusia merupakan faktor utama dalam pengelolaan suatu organisasi. Sumber Daya Manusia yang memiliki kualitas tinggi menjadi penggerak roda organisasi dalam mencapai dan mewujudkan tujuan dan sasaran yang ditetapkan. Karena itu, produktivitas Organisasi sangat ditentukan oleh produktivitas Sumber Daya Manusia yang bersangkutan. Untuk memberdayakan satu Sumber Daya Manusia bermutu agar tidak menjadi beban melainkan jadi modal perusahaan atau organisasi, diperlukan dua kriteria, yakni mereka yang mempunyai motivasi kerja tinggi dan kemampuan unggul. Kadarnya bisa berbeda-beda, tergantung skala organisasi, tantangan yang dihadapi, serta rencana strategis pengembangan Sumber Daya Manusia.
Mengelola Sumber Daya Manusia di dalam sebuah organisasi sangatlah penting hal ini dikarenakan Sumber Daya Manusia merupakan salah satu komponen di dalam perusahaan yang sangat dibutuhkan bagi kemajuan sebuah perusahaan atau organisasi. Selain itu dari berbagai sumber daya yang ada di dalam sebuah organisasi Sumber Daya Manusia menempati posisi yang sangat strategis. Sumber Daya Manusia dalam sebuah organisasi merupakan penentu bagi keefektifan kegiatan didalam organisasi tersebut karena tanpa adanya Sumber Daya Manusia di sebuah organisasi atau perusahaan maka sumber daya yang lain pun tidak dapat dimanfaatkan dan dikelola dengan baik.
Dengan adanya perubahan perubahan kondisi lingkungan yang terjadi saat ini maka peran Sumber Daya Manusia dituntut pula dalam meningkatkan produktivitas dan kinerjanya. Selain itu kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat saat ini terutama dalam bidang teknologi informasi (IT) tentu sangat berpengaruh terhadap lingkungan kerja, oleh sebab itu sebagai mahasiswa yang akan menggunakan ilmu pengetahuan dan teknologi ini tentunya diharapkan. mampu mempersiapkan diri agar mampu menguasai dan memiliki keahlian untuk mengoptimalkannya kelak di dunia kerja.
Praktek Kerja merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat karena dapat mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya sehingga ilmu yang telah didapat selama ini di kampus bisa dipraktikkan secara langsung. Dalam masa persaingan yang semakin pesat saat ini menjadikan sumber daya manusia sebagai model utama dalam suatu usaha, maka kualitas tenaga kerja harus dikembangkan dengan baik. Jadi perusahaan atau instansi diharapkan memberikan kesempatan pada praktikan untuk lebih mengenal dunia kerja dengan cara menerima praktikan yang ingin melaksanakan praktek kerja.
Perguruan Tinggi merupakan suatu lembaga pendidikan yang bertugas membentuk calon tenaga kerja yang berkualitas baik. Berbagai ilmu pengetahuan diberikan di Perguruan Tinggi. Mahasiswa diharapkan dapat menjadi sumber daya yang berkualitas, yang tidak hanya mengguasai secara teori tetapi juga dapat merealisasikannya di lapangan atau di dalam dunia kerja.
Mengingat sulitnya untuk menghasilkan tenaga kerja yang terampil dan berkualitas maka banyak perguruan tinggi berusaha untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia dengan cara meningkatkan mutu pendidikan dan menyediakan sarana-sarana pendukung agar dihasilkan lulusan yang baik dan handal. Upaya peningkatan kualitas tersebut diikuti dengan peningkatan keterampilan dan profesionalisme berupa penyelesaian masalah yang terjadi di dunia kerja.
Praktik Kerja ini sangat menguntungkan bagi para mahasiswa karena dapat menambah pengetahuan khususnya dalam bidang pekerjaan admisistrasi, pengalaman serta keprofesionalan dalam melakukan suatu bidang pekerjaan lain yang telah dilakukan di tempat magang. Di samping itu, kegiatan magang ini sangat berpengaruh terhadap nilai kelulusan mahasiswa di perguruan tinggi. Dengan kegiatan magang ini dapat membantu mahasiswa lebih terampil dalam dunia usaha.
Program pelatihan yang dilaksanakan perguruan tinggi diharapkan dapat menciptakan kerja sama dengan instansi tersebut dalam hal ini untuk menyediakan tempat magang bagi para mahasiswa sehingga para mahasiswa nantinya mengetahui bagaimana aplikasi dari landasan teori yang diperoleh di perkuliahan dengan dunia kerja yang sebenarnya.
Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis tertarik untuk mengetahui
bagaimana pelaksanaan administrasi kepegawaian. Untuk memenuhi rasa
keingintahuan penulis dan untuk memenuhi tugas akhir, maka penulis
mengangkat topik yang berjudul “Pelaksanaan Administrasi Kepegawaian
Bagian Administrasi Umum (BAU) Subbag Kepegawaian Pada STIE
Cendekia Karya Utama”.
MANFAAT
1. Bagi Mahasiswa
- Mahasiswa dapat memperoleh pengetahuan tambahan disamping pengetahuan yang didapatkan di dalam bangku perkuliahan.
- Melatih mahasiswa dalam berinteraksi, bersosialisasi serta menyesuaikan diri di tempat kerja.
- Untuk bekal dalam mempersiapkan diri saat terjun dan beradaptasi kemasyarakat dan dunia usaha.
- Mahasiswa mendapat mengenal gambaran lingkungan kerja yang terampil di bidang administrasi.
- Melatih penulis dalam mengemban tanggung jawab yang diberikan atas pekerjaan yang dipercayakan oleh mitra kerja.
2. Bagi Perguruan Tinggi
Terjadinya relasi kerjasama yang baik dan positif antara jurusan dengan instansi terkait baik secara mikro maupun makro. b. Mempromosikan Program Studi Akuntansi sehingga bisa dikenal oleh kalangan luas karena kegiatan praktek kerja tidak hanya pada satu instansi, melainkan banyak instansi-instansi baik berupa instansi pemerintah maupun instansi Swasta. c. Jurusan mampu menciptakan kualitas yang solid bagi lulusannya melalui pengalaman kerja magang.
3. Bagi Instansi Mitra
a. Membantu meringankan beban pekerjaan bagi para pegawai yang sifatnya rutin dan lain-lain b. Institusi Mitra dapat memanfaatkan pengetahuan serta keterampilan mahasiswa. c. Institusi Mitra dapat meningkatkan efisiensi, produktifitas, atau memperbaiki kondisi lingkungan kerja berdasarkan saran mahasiswa.
TUJUAN
Adapun tujuan pada Laporan Praktik Kerja ini : Untuk mengetahui
pelaksanaan Administrasi Kepegawaian Bagian Administrasi Umum (BAU)
Subbag Kepegawaian Pada STIE Cendekia Karya Utama